Virtuelle Veranstaltungen
Seit 1985 liegt der Fokus unseres Handelns bei der Organisation Ihrer Kongresse auf Qualifikation, Qualität und Individualität. Der Wandel der Zeit fordert nun dazu auf, diese traditionellen Tugenden mit fortschrittlichen Digitalisierungsmaßnahmen zu verknüpfen. Gerade In Zeiten der digitalen Transformation bieten wir Ihnen mit unserem Full-Service-Portfolio maßgeschneiderte Dienstleistung im Bereich virtuelle Veranstaltungen (hybride Kongresse und/oder virtuelle Events) an.
Die Gesamtorganisation umfasst die Einzelbausteine, wie:
Live-Stream-Portal:
- Live-Stream inkl. Q&A-Funktion
- (Technischer) Support via Hotline, E-Mail und Chat
- Evaluationsmöglichkeiten
- Meetingräume
- Networking von Teilnehmer*innen, Referent*innen und Industriepartner*innen mittels Chat
- Umfassendes Reporting und Tracking der Anwesenheiten
- Downloadbereich für Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement:
- Online-Ticketing im Vorfeld und während der Veranstaltung
- Rechnungs- und Zahlungsmanagement
- Betreuung und Support
Referentenhandling:
- Koordination, Briefing und Betreuung
- Digitale Medienannahme (Cloud-Einreichung)
- Prüfung der Dateien auf Kompatibilität und Qualität (Bild / Ton)
- Technischer Support und Organisation der (Test-)Zoom-Konferenzen
Industriepartner und Sponsoren
- Virtuelle Industrieausstellung
- 2D-Standgestaltung
- Digitale Vorträge
- Zusammenstellung und Übermittlung diverser Auswertungen
- Betreuung und Support
- Vertragsschließung und Rechnungsstellung
Programmgestaltung:
- Unterstützung bei der Programmplanung
- Einfaches browsergestütztes CMS-System zur Sitzungsplanung
Veranstaltungs-Marketing
- Buchung und Hosting der Veranstaltungsdomain
- Konzeption, Erstellung und Pflege einer mobilfähigen Veranstaltungswebseite
- Mailings und Newsletterversand
- Betreuung der Social-Media-Kanäle
- Erstellung und Umsetzung von Mediaplänen
- Gestaltung von Werbemitteln
On-Demand:
- Mediathek der gestreamten Inhalte
- Downloadbereich für Zertifikate und Teilnahmebescheinigung
- (Technischer) Support via E-Mail
Kontaktieren Sie uns:
Anne-Christine Veith
+49 (0)911/39316-46
+49 (0)911/39316-56
veith@convivus.de